Il passo decisivo per qualsiasi autore, è rappresentato dalla possibilità di far ascoltare al pubblico le proprie produzioni . Internet e le nuove tecnologie permettono quest'attività in modo diffuso, attraverso i rispettivi spazi web (sempre da promuovere) e le community come la nostra, che oltre a promuovere i siti web degli autori, si adoperano per offrire a quanti lo desiderino, gli strumenti necessari per operare in questo contesto. In particolare, proponiamo per raggiungere tale obiettivo, la realizzazione e gestione di uno spazio autonomo, dove inserire le canzoni, gli appuntamenti e tutte le informazioni che si deciderà di portare a conoscenza del pubblico.
Per attivare il vostro spazio, oltre la titolarietà dei diritti sulle canzoni, sarà necessario per esigenze legali legate alla tutela della propietà intellettuale, che la procedura di richiesta si svolga correttamente in tutte le sue fasi. Bisognerà poi curare alcuni aspetti tecnico/pratici affinchè le informazioni inserite ed i vostri futuri interventi, siano automaticamente inquadrati nel giusto contesto.
Il nostro staff contattabile all'indirizzo staff[at]areacreativa.com, sarà sempre disponibile per risolvere eventuali difficoltà e supportare quanti non dispongano degli strumenti /capacità necessarie per preparare il materiale digitale.
Tutte le procedure necessarie per le iscrizioni e la gestione degli spazi, sono sempre accessibili cliccando sul nostro logo posto in alto a sinistra, scegliendo dal menu che si presenterà la voce di vostro interesse.
La richiesta della pagina, è semplice ed intuitiva, si tratta di compilare in successione alcuni questionari che si apriranno in schermate successive, inserendo di volta in volta l'informazione richiesta.
Nell' interesse dei partecipanti, per preservare la qualità del sito, l'attivazione degli spazi, avviene solo dopo la verifica del materiale inviato e sarà comunicata via posta elettronica con associati i codici per l'accesso al pannello di controllo.

PASSI IMPORTANTI
Per eseguire correttamente la procedura di richiesta, predisponendo il materiale per la pubblicazione, sarà necessario disporre di un'indirizzo di posta valido e che i seguenti passi siano svolti correttamente :

1. Se ci si è precedentemente registrati nel sito, accertarsi di esser stati riconosciuti come iscritti alla community (automatico per chi ha i cookie abilitati) altrimenti eseguire prima il LOGIN. Per chi non si è mai registrato, l'iscrizione sarà contestuale all'esecuzione della richiesta.
2. Leggere per correttezza l'accordo commerciale, che potrete trovare nel file con le istruzioni, è un contratto, che come potrete leggere, non è assolutamente vincolante e privo di qualsiasi spesa, lo stesso avrà durata fintanto entrambi le parti riscontreranno dei vantaggi dalla collaborazione. Quest'accordo si intenderà tacitamente sottoscritto nel momento del completamento della richiesta.
   
3. Preparare preventivamente il materiale necessario nel giusto formato, onde evitare problemi comuni dovuti al volume dei file. Pagine prive di contenuti non saranno pubblicate.
4. Durante la richiesta, vi sarà inviata una e-mail di verifica su cui è presente un link (collegamento) che dovrete utilizzare entro 72 ore dall'esecuzione, per darci conferma del ricevimento delle copie degli accordi.

LE FUNZIONI DELLA PAGINA PERSONALE

• Possibilità di modificarne i contenuti in tempo reale attraverso il pannello di controllo.
• Inserire le date dei concerti nella vostra pagina, che sarà collegata con la nostra banca dati, consultabile dai visitatori, attraverso le ricerche eseguite nella sezione dedicata alla musica, agli eventi o in quella dedicata alle nuove tendenze.
• Possibilità di inserire on-line fino a cinque Brani musicali, corredati da testi e presentazione.
• 2 Foto e spazio testuale in abbondanza per presentarvi al meglio.
• Possibilità per il navigatore di contattarvi dalla pagina, anche se il PC che utilizza non è organizzato per inviare posta elettronica, con la riservatezza del vostro indirizzo e-mail
• All’occorrenza lo stesso, potrà utilizzando le funzioni presenti, segnalarvi ad amici e conoscenti, visitare se esistente il vostro Sito Ufficiale o segnarsi sul suo PC l’indirizzo telematico dello spazio web che abbiamo preparato per voi.
• Possibilità di intervenire direttamente sui commenti dei visitatori a voi riferiti, eliminando eventualmente quelli denigratori o poco graditi.
• Attraverso l’uso della casella di posta nel nostro dominio e del suo pannello di controllo, sarà possibile gestire l’elenco degli indirizzi di posta elettronica per informare i vostri supporter circa gli eventi che vi coinvolgeranno.
• Possibilità di collegamenti con il vostro sito web, tra le quali il link ad un'eventuale vostro file video.
• Promozione implicita al vostro spazio web sia come potenziali visitatori che nel ranking dei principali motori di ricerca.

L'interazione tra lo staff e gli iscritti alla community, porta all'implementazione continua di nuovi servizi e funzioni, secondo le segnalazioni delle esigenze di quest'ultimi. Di conseguenza, altre voci potranno aggiungersi a quelli sopra citate.

CARATTERISTICHE FILE
Scegliete il materiale per la pagina, che dovrà avere queste caratteristiche :

Brani.- Convertite le canzoni che desiderate pubblicare in formato MP3 / OGG utilizzando un programma idoneo, seguendo queste piccole regole pratiche, applicabili su tutti i programmi, affinché la tua musica renda il meglio. Ricordatevi che, il brano dovrà essere convertito con una frequenza non superiore a 44khz 128Kb/s, per avere un buon rapporto tra qualità dell’ascolto e peso del file che dovrà essere massimo di 5Mb.
Possibilmente il suo nome dovrà essere come consuetudine : "nomeArtista – TitoloBrano.mp3"
Nell’impostazione dei parametri di conversione, prestate attenzione al volume di registrazione ed alle eventuali normalizzazioni, affinché il brano non produca distorsioni se ascoltato ad alto volume.
Nell’ipotesi che non si disponga del materiale in formato digitale, si può prendere contatto con il nostro staff per il supporto necessario.
Immagini.- Tutte le immagini, verranno riprodotte nel formato 4:3 e saranno adattate dal sito secondo le dimensioni necessarie. Le loro dimensioni in termini di volume (Kbyte ) dipenderà dalla velocità della vostra connessione. Si potranno inserire :

• Nr. 3 Fotografie nel formato JPG (volume circa 500K) proporzioni 4:3
• Logo nel formato JPG (volume max 50K) (Dimensioni consigliate 200 x 150 pixel)
  Eventuali foto realizzate con macchine digitali o acquisite, dovranno essere ottimizzate con appositi programmi di fotoritocco per adeguare la risoluzione, diminuando il peso del file rispetto conservando le dimensioni dell'immagine. Immagini troppo definite, non vengono riprodotte integralmente dai monitor, impegnando inutili risorse.
  

Testi.- La parte testuale, potrà essere divisa in due parti, la prima sintetica, riservata alla presentazione. La seconda più dettagliata per esperienze e riconoscimenti.
Video.- Per chi volesse applicare alla pagina il collegamento con un file video, sarà necessario che:

• Siate titolari di un vostro dominio (www.nomeBand.com).
• Abbiate caricato in rete, nel vostro spazio il filmato nel corretto formato (wmv,asf,mpeg,avi,mp4).
• Il link inserito nel campo preposto sia diretto al file (es. "http://www.mioSito.it/filmati/mioFile.mp4")

RECAPITI ED INFORMAZIONI GENERALI
La procedura inizierà con l'inserimento delle informazioni testuali da riportare nella pagina, non tutte sono obbligatorie, tuttavia per la completezza dei contenuti, ne consigliamo la compilazione integrale. Vi sarà richiesto di inserire :

• Nome della compagnia
• Tributo, nel caso desideriate segnalare nel vostro nome eventuali artisti di riferimento.
• Comune e provincia di provenienza
• Inizio carriera, anno di fondazione della compagnia.
• I campi recapiti per contatti prevedono l'inserimento del nominativo di una persona di riferimento, da contattare per scritture etc..
• Il suo recapito telefonico da pubblicare, ( possibilmente di rete fissa )
• Viene anche richiesta la selezione del genere teatrale eseguita tra quelli contemplati. Sarà possibile, se il genere di spettacoli che proponete non è contemplato nella lista, proporne di nuovi, compilando manualmente il campo predisposto (Modifiche non garantite) .

PRESENTAZIONE BAND
La presentazione della band, potrà essere eseguita segnalando i nominativi dei soggetti più importanti e gli strumenti utilizzati, con l'ausilio dei campi e dei pulsanti posti nella zona delimitata e denominata come "componenti della Band".
Digitate il nome della persona nel campo Nome e Cognome, ed gli strumenti nel campo sottostante separati da una virgola, quindi premete il pulsante [INSERISCI NOME], sulla sinistra sarà visibile la lista inserita che potrà essere cancellata con il tasto [CANCELLA NOMI].

TESTI DESCRITTIVI
Nel campo "Presentazione", che sarà visualizzato in testa alla pagina, dovranno essere inserite le informazioni più importanti atte a presentare prontamente l'Artista, senza essere prolissi onde evitare di annoiare il visitatore.
Per altre esigenze informative, in calce alla pagina, sarà visibile un'altro spazio dedicato alle informazioni testuali, dove senza limiti, sarà possibile dettagliare ogni particolare esperienza, inserire riconoscimenti ed altro che possa essere di interesse..
L'inserimento di materiale testuale, riveste notevole importanza, sia per i visitatori, che per i motori di ricerca, che considerano la sua presenza, come parametro di valutazione positivo.

COLLEGAMENTI ESTERNI
Questi campi, saranno utilizzati per inserire e segnalare, nel vostro spazio, contenuti esterni al nostro sito, permette l'inserimento degli indirizzi degli altri vostri spazi, o di pagine in cui siete mensionati, l'esistenza delle quali desiderate portere alla conoscenza del pubblico. Digitate l'indirizzo corretto e completo della pagina di vostro interesse, cliccando poi sul pulsante AGGIUNGI per creare la lista, che potrete cancellare, in caso di errori con il pulsante CANCELLA.

TESTI PER BRANO
In questa schermata, andranno inserite le informazioni testuali relative ai brani che si desidera proporre, massimo 5 pezzi e dovrà essere compilata per ogni canzone da inserire. A compilazione completata, la pressione del tasto [CARICA DATI BRANO] eseguirà la registrazione delle informazioni digitate ed aprirà un nuovo modulo per le aggiunte. Inseriti cinque brani sarà richiesta la sovrascrittura delle informazioni registrate.
Sarà richiesto di inserire :

• Il titolo del brano
• Il nome del file, (per consentirci l'associazione tra il testo e la canzone es nomeBand-nomeCanzone.mp3)
• un Link (indirizzo) da dove scaricarlo se il brano è già disponibile on-line
• Un'indicazione circa il ritmo e lo stile della canzone (facoltativo)
• L'album / raccolta di cui eventualmente fa parte
• L'anno di registrazione della versione che proporrete
• Una breve presentazione della canzone
• La voce CCL è riservata a coloro che hanno scelto la pubblicazione delle proprie opere sotto licenza Common Creative e che potranno selezionando la casella corrispondente, inserire nella pagina il logo e le indicazioni per questo tipo di licenza. Abbiamo previsto l'adozione delle licenze che meglio rappresentano gli obiettivi del sito, ovvero quella per la diffusione di tipo non commerciale delle opere e quella che consente di creare opere derivate, sempre per fini non commerciali. Prestate attenzione nell'utilizzo di tale funzione, poichè una volta applicata questo tipo di licenza non è revocabile. Ulteriori informazioni sono reperibili sul sito creativecommons.it
• Il testo (facoltativo)

Eventuali cancellazioni, potranno essere eseguite con il pulsante [CANCELLA ULTIMO] che eliminerà l'ultima voce inserita.

VERIFICA IMMAGINI & BRANI
Da questa schermata, sarà possibile completare la pagina inserendo le brani, fotografie, loghi etc.
Il nostro server provvederà ad adeguare le immagini alla diverse esigenze di visualizzazione, per ottenere il massimo effetto, sarà necessario che i file siano in formato JPG di peso non superiore ai 500Kb per le immagini più grandi mentre 50Kb saranno sufficienti per i loghi. La proporzione sarà mantenuta a 4:3 per le fotografie e 1:1 per le altre immagini.
Il trasferimento del materiale in particolar modo dei file Audio, sarà eseguibile:

• Con la procedura predisposta, consigliata se i file sono stati ottimizzati o non sono troppo voluminosi oppure e se la linea di cui di dispone è una linea veloce.
• La posta elettronica, allegando ai messaggi che si apriranno cliccando sui pulsanti dedicati. In questo caso, non manomettete i dati preinseriti, che ci consentiranno di associare il messaggio alla vostra richiesta.
• La posta convenzionale, spedendo il tutto all'indirizzo indicato nel sito, segnalandoci con la messaggistica predisposta il desiderio di utilizzare questo metodo.
• Indicandoci un link da dove prelevare il materiale. In questo caso, ad avvenuta pubblicazione, vi sarà richiesto di inviare una nuova conferma circa la correttezza del materiale pubblicato.

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CARICAMENTO FILE
Questa schermata è dedicata al trasferimento fisico sul nostro server, dei file relativi al materiale da inserire nella pagina. Di volta in volta, saranno visualizzate le caratteristiche richieste al file specifico che si intende caricare e consigli sulle caratteristiche dello stesso.
La funzione, è predisposta per eseguire il caricamento delle immagini in formato JPG, altri formati saranno rifiutati. E' stato posto un limite di tempo (circa 2'30'') per il caricamento degli stessi, se per ragioni tecniche (velocità di connessione o altro) non si dovesse riuscire ad utilizzarla, è possibile inviare i file via e-mail con le bozze di messaggio presenti nella schermata di verifica o contattare lo staff per ottenere la necessaria collaborazione.

DATI ANAGRAFICI DEL RICHIEDENTE
Il completammento della fase burocratica, avverà con la compilazione e l'invio del modulo contenente i dati anagrafici del richiedente, accessibile nella schermata che si aprirà conseguentemente l'accettazione dell'accordo. I dati inseriti in questo modulo, soggetti a verifica, dovranno essere corretti e veritieri, poichè serviranno per identificare una persona di riferimento. L'indirizzo di posta elettronica inserito in questa schermata, dovrà essere e restare attivo poichè servirà come recapito per le comunicazioni dal nostro staff.

CODICI PER ACCESSO ALLA COMMUNITY
Se non si è iscritti alla community, in questo passaggio saranno richieste alcune informazioni per eseguirla automaticamente, essendo necessaria per il funzionamento dei servizi associati alla pagina. In questo caso saranno aggiunte alcune schemate altrimenti la procedura è completa.

Il sito, invierà un messaggio di verifica all'indirizzo di posta elettronica inserito all'atto della registrazione dei dati anagrafici, come conferma della correttezza della richiesta. In questo messaggio saranno riepilogati i dati personali comunicatici ed allegate copie dei documenti. Nello stesso messaggio, sarà presente un link verso il nostro sito, su cui vi si chiede di cliccare per confermare l'avvenuta ricezione della documentazione. Tale operazione, dovrà essere eseguita entro le 24 ore dall'esecuzione della procedura, decorse le quali la stessa sarà ritenuta inesatta e quindi cancellata automaticamente.

INSERISCI VIDEO
I campi "Collegamento con file video (Titolo/File)" servono esclusivamente ai titolari di un dominio web, che potranno collegare e visualizzare nella vetrina, un'eventuale video, che per esigenze di spazio, dovrà essere fisicamente caricato sul loro server. Per utilizzare questa funzione, sarà sufficiente indicare il titolo del filmato e l'esatto indirizzo del file (es http://www.miowebsite/filmati/file1.mp4) ed è possibile associare una breve presentazione. Per verificare la correttezza dell'indirizzo, utilizzate la funzione dall'anteprima della pagina.

DISCOGRAFIA
Questo step permette di inserire l'elenco dei dischi pubblicati, completo delle principali informazioni anche per l'acquisto degli stessi.
Compilate per ogni disco il modulo predisposto inserendo le informazioni richieste, quindi il tasto "AGGIUNGI ALBUM" provvederà alla registrazione delle informazioni.

CRITERI DI VERIFICA La pagina realizzata, non sarà visibile nel sito fino alla definitiva attivazione del nostro staff, subordinata alla verifica, secondo criteri di completezza ed originalità delle proposte, nonchè dal punto di vista tecnico. Ad esito positivo, verrà eseguita l'attivazione dei servizi e ve ne sarà data comunicazione con un messaggio contenente anche i codici per l'accesso al pannello di controllo.

Tutto ciò lo realizziamo gratuitamente, contiamo tuttavia su di voi per far conoscere la nostra iniziativa, per garantire e garantirci sempre un contributo d’idee innovative e nuovi stimoli e far sì che i nostri sforzi non risultino vani.

Contributi
L' adesione al nostro progetto e l'utilizzo dei servizi, sono forniti agli Artisti ed ai visitatori a titolo gratuito, tuttavia non possiamo esimerci dagli oneri che la gestione degli spazi comporta. Di conseguenza, oltre che darci da fare per sopperire alle necessità con i mezzi in nostro possesso, confidiamo in quanti di voi desiderino partecipare con un modesto contributo al sostentamento economico del progetto.
Ovviamente l'offerta del contributo, garantirà la visibilità dell'Artista tra le nostre pagine, ma ci teniamo a ribadire che, anche se gradita a differenza dei contenuti e delle idee proposte, non è condizione essenziale per la pubblicazione del materiale. La blanda selezione che opereremo, servirà per garantirci tutti dall'uso improprio delle risorse del sito, aprendo gli spazi a tutti quelli che hanno qualcosa da dire, censurando per quanto possibile perditempo e furbacchioni.
Il materiale inviato, anche se non pubblicato, non sarà restituito ne utilizzato perfini diversi dall'archiviazione o distruzione.
Le informazioni, così come i testi, nel caso vengano pubblicati, non saranno da noi manipolati o corretti in alcun modo,
prestate attenzione alla loro qualità poichè vi rappresenteranno fintanto resterete tra le nostre pagine.

NOTE
Le pagine, salvo comportamenti scorretti, rimarranno visibili fintanto riceveremo risposte ai messaggi che di tanto in tanto invieremo. Non ricevendo riscontri, sarà lecito per noi considerare terminata la vostra esperienza artistica, di conseguenza potremo provvedere, a nostra discrezione all'oscuramento degli spazi e alla disabilitazione dei servizi.